Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679

IL CENTRO SERVIZI ITACARE-P RESEARCH S.R.L. IMPRESA SOCIALE, con sede legale in Via Paolo Maspero, 5 - 21100 (VA), CF 04095710127 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, La informa ai sensi del “Codice Privacy” e dell’art. 13 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE 679/2016 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del Trattamento
   Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”- da Lei comunicati a qualsiasi titolo, ad esempio per la gestione organizzativa ed amministrativa inerente lo status di collaboratore saltuario del Centro Servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulente scientifico, consulente tecnico, sperimentatore, data manager, etc), in seguito, “collaboratore”. Gli stessi vengono inseriti nel sistema informativo del Centro Servizi e trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà eseguito in modo trasparente e responsabile.
2. Finalità del trattamento
   I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità:
   • Organizzative per tutti quegli adempimenti formali che concernono lo status di collaboratore.
   • Amministrativo-contabili per ciò che concerne il trattamento economico eventualmente collegato con lo status di collaboratore.
   • Esercitare i diritti del Titolare e il diritto di difesa in giudizio. Con l’espressione del suo consenso:
   • Promozionali. L'utilizzo dei dati forniti con l’acquisizione dello status di collaboratore ai fini di invio di informative e newsletter anche per mezzo di newsletter, sms, o altri strumenti digitali o per ricerche relative alla soddisfazione. L'interessato, al momento della raccolta e in occasione dell'invio di ogni comunicazione, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente (art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento all'indirizzo e-mail centroservizi.itacarep@legalmail.it ovvero per posta all'indirizzo fisico del titolare sopra indicato (sede) con oggetto "cancellazione mailing list".
3. Modalità di trattamento
   Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
   Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità informative e promozionali.
4. Accesso ai dati
   I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al par. 2 del presente documento a:
   • Soci, dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare
   • Responsabili del trattamento e Amministratori di Sistema designati dal Titolare;
   • Società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, CRO (clinical reseacrh organization), software house, provider di servizi didattici, provider accreditati ECM, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nominati, se necessario, responsabili del trattamento.
   • Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica (ivi compresa la posta elettronica e il servizio di newsletter);
   • Liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
   • Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare del trattamento;
   • Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta degli stessi.
   I Suoi dati potranno inoltre essere trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
5. Trasferimento dati
   Il Titolare tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. I dati personali sono trattati presso la sede legale del Centro Servizi ITACARE-P Reesearch srl Impresa Sociale, presso la sede operativa e mediante l’impiego di server, che sono messi a disposizione da Provider di terze parti e che risultano ubicati all’interno dell’Unione Europea; per ulteriori informazioni contattare il Titolare del Trattamento. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di contratti che prevedano le modalità di cui al capo V del GDPR.
6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
   Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi discendenti dallo statuto della Impresa Sociale e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo; il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati per consentire al Titolare l'invio di comunicazioni commerciali è facoltativo; l'interessato può opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente (art. 130 comma 4 del D.lgs. 196/03). Per cancellarsi dalla mailing list sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento all'indirizzo e-mail centroservizi.itacarep@legalmail.it ovvero per posta all'indirizzo fisico del titolare sopra indicato (sede) con oggetto "cancellazione mailing list".
7. Diritti dell’interessato
   Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR e precisamente di: ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati, conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza, chiederne l'integrazione, l'aggiornamento, la rettifica, la cancellazione, la limitazione di trattamento, la portabilità, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
   Ove applicabile, ha altresì il diritto all’oblio, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
8. Modalità di esercizio dei diritti
   Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
   • una raccomandata a.r. Centro Servizi ITACARE-P Reesearch srl Impresa Sociale in Via Paolo Maspero, 5 - 21100 (VA);
   • una e-mail all’indirizzo centroservizi.itacarep@legalmail.it

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
(Ver. 1.0 – 27 gennaio 2022)